"Τα Άρθρα της Διακήρυξης του Τυρόλο (Αξιώματα)
Άρθρο 1. Η Ατομική Ευθύνη
Οι ορειβάτες και οι αναρριχητές ασκούν το άθλημά τους κάτω από συνθήκες όπου υπάρχει κίνδυνος ατυχήματος και η εξωτερική βοήθεια μπορεί να μην είναι διαθέσιμη. Με αυτό κατά νου ασκούν τη δραστηριότητα τους αυτή με δική τους ευθύνη και είναι υπόλογοι για την ασφάλειά τους. Οι ενέργειες των ατόμων δεν θα πρέπει να θέτουν σε κίνδυνο τους γύρω τους ούτε και το περιβάλλον."

 

​

1. ΓΕΝΙΚΑ: Ο "Pourlia Trail", είναι αγώνας ορεινού τρεξίματος μικρής απόστασης (κατηγορίας trail), που πραγματοποιείται την Κυριακή 13 Μαιου στον κατω Όλυμπο. Η διαδρομή του "Pourlia Trail"έχει μήκος 25 χιλιόμετρα και θετική υψομετρική διαφορά (ανάβαση) 1300 μέτρα. Από τα 25 χιλιόμετρα, τα 23 κινούνται πάνω σε μονοπάτια και μόλις δύο (2) σε δρόμο. Το χρονικό όριο έγκυρου τερματισμού είναι πέντε (5:00) ώρες, εφόσον οι συνθήκες εδάφους είναι φυσιολογικές. Εφόσον την ημέρα του αγώνα υπάρχει ανάγκη τροποποίησης του χρονικού ορίου λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών, αυτό θα γίνει αλλά η επέκταση του ορίου θα εξαρτηθεί από τη σοβαρότητα των συνθηκών και δεν μπορεί προκαταβολικά να εκτιμηθεί το όριο αυτό. Η διαδρομή του αγώνα έχει κυκλική μορφή κατά βάση, με εκκίνηση και τερματισμό σε κοινό σημείο, το χωριο των Παλιων Πορων. Η εκκίνηση του αγώνα δίνεται στις 9:30 το πρωί και ο αγώνας κλείνει στις 14:30 το απόγευμα υπό φυσιολογικές συνθήκες και χωρίς χρονική παράταση. Για τη συμμετοχή στον αγώνα δεν απαιτείται προηγούμενη ελάχιστη εμπειρία.

2. ΦΙΛΟΣΟΦΙΑ: Ο αγώνας "Pourlia trail" (Μονοπάτι Πούρλιας) αποτελεί αποτέλεσμα κι όχι αφορμή. Αφορμή ήταν η επιθυμία και κατά κάποιο τρόπο ανάγκη, ανακάλυψης μονοπατιών και διαδρομών για προπόνηση κοντά στον τόπο διαμονής μας. Η αναζήτηση αυτή μας έφερε μπροστά σε παλιά μονοπάτια, κάποια ξεχασμένα, που οι άνθρωποι δεν τα χρησιμοποιούν πια αφού βρήκαν ευκολότερους δρόμους να μετακινούνται απο χωριό σε χωριό. Ξεκινήσαμε λοιπόν να καθαρίζουμε και να σχεδιάζουμε πλάνα σηματοδότησης. Στις πολύωρες προπονήσεις μας, στις συζητήσεις μας, πάντα υπήρχε η ιδέα του αγώνα, αλλά απορρίπτονταν για πολλούς προφανείς λόγους. Τελικά, μετά από σχεδόν 3 χρόνια, αμφιβολιών καταλήξαμε οτι για ακόμα περισσότερους λόγους θα μπορούσαμε να προσπαθήσουμε να υλοποιήσουμε τον αγώνα, στα έτοιμα πια μονοπάτια. Βασικοί στόχοι των διοργανωτών, είναι η ανάδειξη του τοπίου, η χάραξη ενός προπονητικού "στίβου" για ολο τον χρόνο, η προστασία του απειλούμενου δάσους από λαθροΰλοτόμους και όσα παράπλευρα οφέλη προκύψουν για την περιοχή. Βασική και αδιαπραγμάτευτη υποχρέωση όλων μας, ο σεβασμός του φυσικού χώρου των μόνιμων κατοίκων του, των ζώων και των φυτών! 

​

3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Στον αγώνα των 25χλμ δικαιούνται να συμμετάσχουν 200 αθλητές και στον αγωνα των 7χλμ, 300 αθλητες, άνδρες και γυναίκες, με ηλικία μεγαλύτερη των 18 ετών. Οι ενδιαφερόμενοι για συμμετοχή, υποβάλλουν αίτηση και εφόσον πληρούν το κριτήριο –όπως ορίζεται στο σχετικό κανονισμό πιο κάτω- τότε η αίτησή τους εγκρίνεται. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να μην κάνει δεκτή μια αίτηση συμμετοχής παρά το γεγονός ότι αυτή ενδέχεται να πληροί τα τυπικά κριτήρια που έχουν τεθεί για λόγους που δεν υποχρεώνεται να εξηγήσει στον ενδιαφερόμενο. Αθλητές που έχουν αποβληθεί στο παρελθόν από αγώνα για σοβαρό παράπτωμα, επίσης δεν γίνονται δεκτοί.
ΕΠΙΛΟΓΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ: Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να "φιλοξενήσει" κάθε φορά στον αγώνα μεγαλυτερο αριθμό αθλητων, αν κριθει οτι αυτο δεν επιβαρυνει τη διοργανωση και το βουνο.

4. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ: Ορίζονται οι παρακάτω γενικες κατηγορίες ΑΝΔΡΩΝ και ΓΥΝΑΙΚΩΝ και στους δυο αγωνες. Δεν οριζετονται ηλικιακες κατηγοριες αθλητών.
5. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Δεν οριζεται κριτήριο συμμετοχής σε ολους τους αγωνες.

6. ΠΛΗΘΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ: Ο αριθμός των αθλητών που γίνονται δεκτοί στον αγώνα των 25χλμ ορίζεται στους διακόσιους (200) και στον αγωνα των 7χλμ στους τριακοσιους (300), λαμβάνοντας υπόψιν τα όρια των οργανωτικών δυνατοτήτων των διοργανωτών, τον έλεγχο του αγώνα σε θέματα ασφάλειας, όπως και την περιβαλλοντική ευθύνη διοργανώσεων με μαζικό χαρακτήρα, ειδικά σε περιοχές όπως οΚατω Όλυμπος, με τις ιδιαιτερότητες στο προστατευόμενο περιβάλλον του. Επιπλέον αυτών, η πραγματοποίηση ενός έστω μικρού αγώνα trail σε συνθήκες χειμώνα, με ένδεχόμενη απρόσμενη εξέλιξη καιρικών συνθηκών, επιβάλλει τον περιορισμό των συμμετοχών για ευνόητους λόγους.

7. ΤΙΜΗΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΠΑΡΟΧΕΣ: Το τίμημα συμμετοχής στον αγώνα, ανέρχεται στα δεκατέσσερα (14) ευρώ για τον αγώνα των 25χλμ και δέκα (10) ευρώ για τον αγώνα των 7χλμ, πληρωτέα με την υποβολή της αίτησης συμμετοχής, μέσω χρεωστικής ή πιστωτικής κάρτας. Οι παροχές που καλύπτει το τίμημα συμμετοχής είναι οι ακόλουθες:
1. αριθμός αγώνα (bib),
2. μεταγωνιστικό γεύμα (τοπικά εδέσματα),
3. τροφοδοσία στον αγώνα,
4. πρώτες βοήθειες,
5. αναμνηστικό δώρο
6. αναμνηστικό μετάλλιο τερματισμού (για όσους τερματίσουν εμπρόθεσμα)
- Καλύπτεται επίσης η επιστροφή στους Π. Πορους με ευθύνη της διοργάνωσης, των αθλητών που θα εγκαταλείψουν τον αγώνα ή θα αποκλειστούν, από το σημείο αποκλεισμού (Π. Παντελεημονας)
- Έξοδα διακομιδής πάσχοντα ή τραυματισμένου αθλητή, βαρύνουν τον ίδιο.

8. ΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: Εγγεγραμμένος αθλητής εφοσον ακύρωσει τη συμμετοχή του ή δεν παραστει στον αγωνα ΔΕΝ δικαιουται επιστροφή του αντιτιμου συμμετοχης.

9. ΙΑΤΡΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ: Δεν απαιτείται ιατρική βεβαίωση για την καλή υγεία και την ικανότητα των ενδιαφερόμενων να πάρουν μέρος στον αγώνα. Ο κάθε αθλητής έχει την ευθύνη να προβεί στις όποιες ενέργειες και εξετάσεις για τον τακτικό έλεγχο της υγείας του.

10. ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ:  Η Διοργάνωση αποποιείται κάθε ευθύνη για τυχόν βλάβη της υγείας ή της σωματικής ακεραιότητας (τραυματισμό ή και θάνατο) των αθλητών που συμμετέχουν στον αγώνα, δεδομένης της επίγνωσης του κάθε αθλητή για τους δυνητικούς κινδύνους που συνεπάγεται η αγωνιστική προσπάθεια σε ορεινό περιβάλλον. Με την αποδοχή της συμμετοχής του στον αγώνα, ο κάθε αθλητής αποδέχεται αυτόματα την πλήρη ανάληψη της ευθύνης από τον ίδιο αλλά και την απαλλαγή των διοργανωτών από ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος ή σοβαρού κινδύνου στον οποίο μπορεί να εκτεθεί ο ίδιος.

11. ΑΣΦΑΛΕΙΑ - ΠΡΩΤΕΣ ΒΟΗΘΕΙΕΣ : Κατά τη διάρκεια του αγώνα, η Διοργάνωση μέσω του κατάλληλου προσωπικού (εθελοντές διασώστες) αναλαμβάνει την υποστήριξη και ιατρικό έλεγχο των αθλητών, οι οποίοι παρουσιάζουν συμπτώματα επιβαρυμένης υγείας, εξαιτίας των αντικειμενικών δυσκολιών του αγώνα (εξάντληση, κρυοπληξία, υποθερμία, υπογλυκαιμία, αφυδάτωση κλπ.) Εφόσον, υπεύθυνος ασφαλείας σταθμού ή ο γιατρός του αγώνα διαγνώσει σοβαρό κίνδυνο για την ασφάλεια του αθλητή από την περαιτέρω συνέχιση της προσπάθειάς του, αυτός αποβάλλεται (disqualified) προκειμένου να αποφευχθούν τα χειρότερα, παραδίδοντας τον αριθμό του στους υπεύθυνους του σταθμού.
- Εφόσον κάποιος αθλητής αποφασίσει τη συνέχιση της προσπάθειάς του παρά τη γνωμάτευση του γιατρού, είναι ελεύθερος να το πράξει αφού παραδώσει τον αριθμό του και υπογράψει ιδιοχείρως λακωνική δήλωση επ' αυτού, όμως η διοργάνωση δεν φέρει καμία απολύτως ευθύνη για την ασφάλεια και την υποστήριξή του.
- Ομάδες εθελοντών διασωστών και παραϊατρικού προσωπικού, θα βρίσκονται κατά μήκος δύσκολων τμημάτων της διαδρομής αλλά και στους σταθμούς υποστήριξης, για να προσφέρουν υπηρεσίες στους αθλητές. Κάθε αθλητής ωστόσο, έχει και προσωπικά την ευθύνη να μεριμνήσει για τον στοιχειώδη εξοπλισμό πρώτων βοηθειών, διαφορετικά θα πρέπει να αποδεχτεί αδιαμαρτύρητα το γεγονός ότι το προσωπικό των πρώτων βοηθειών δεν μπορεί να βρίσκεται παντού και δεν μπορεί να του προσφέρει οποιαδήποτε υπηρεσία απαιτεί η κατάστασή του.
- Ο κάθε αθλητής έχει ηθική υποχρέωση να συνδράμει πάσχοντες συναθλητές του, οι οποίοι βρίσκονται σε ανάγκη ή κίνδυνο. Σε περίπτωση που ο αθλητής χρειαστεί να δεχτεί ιατρική βοήθεια και εφόσον διαπιστωθεί ότι εξέθεσε τον εαυτό του σε κίνδυνο εξαιτίας βαριάς αμέλειας σε θέμα εξοπλισμού, θα επιβαρύνεται τα πιθανά έξοδα διακομιδής του και θα του επιβάλλεται ποινή αποβολής από τον τρέχοντα αγώνα, όπως και αποκλεισμού από τον επόμενο.

12. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ: Η Διοργάνωση και οι συνεργάτες της διατηρούν τα πνευματικά δικαιώματα της φωτογράφησης και κινηματογράφησης του αγώνα από εξουσιοδοτημένες ομάδες που αναλαμβάνουν το έργο αυτό. Κάθε αθλητής του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, αποδέχεται αυτόματα αυτόν τον όρο, γνωρίζοντας ότι μπορεί να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από την όποια δημοσίευση του υλικού.

13. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ: Η Διοργάνωση δεν πρόκειται να κάνει γνωστά σε τρίτους τα προσωπικά στοιχεία των αθλητών που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής. Σεβόμενη τη σχετική νομοθεσία και θεωρώντας απόλυτη ηθική υποχρέωση την διατήρηση της μυστικότητάς τους, διατηρεί τα στοιχεία των αθλητών μυστικά και σε ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον. Δημοσιεύσιμα είναι μόνο το ονοματεπώνυμο του αθλητή, η πόλη κατοικίας, η ηλικία και εφόσον υποβληθούν από τον ίδιο: η φωτογραφία, τυχόν προσωπική ιστοσελίδα και αθλητικό βιογραφικό.Παραχώρηση στοιχείων επικοινωνίας με τους αθλητές, παραχωρούνται μόνο για επιστημονικούς-ερευνητικούς σκοπούς και μόνο μετά από έγκριση των ίδιων των αθλητών.

14. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΘΛΗΤΗ (ΒΙΒ): Όσο διαρκεί ο αγώνας, ο κάθε αθλητής που συμμετέχει είναι υποχρεωμένος να φέρει τον αριθμό αθλητή (bib), ο οποίος αποτελεί και το μοναδικό αποδεικτικό στοιχείο για τη συμμετοχή του στον αγώνα. Ο αριθμός πρέπει να βρίσκεται σε εμφανές σημείο στην εμπρόσθια πλευρά του, πάνω από τυχόν έξτρα ρουχισμό, ώστς να είναι ορατός κάθε στιγμή. Αθλητής χωρίς αριθμό, δεν δικαιούται υποστήριξης στους Σταθμούς και φυσικά δεν καταγράφεται στους σχετικούς καταλόγους ελέγχου.

15. ΕΠΙΔΟΣΗ ΑΡΙΘΜΩΝ ΑΘΛΗΤΗ: Η επίδοση των αριθμών αθλητή (bibs), θα γίνει την παραμονή του αγώνα (Σάββατο) αλλά και το πρωί της Κυριακής, στους Π. Πόρους και τις δύο ημέρες. Το Σάββατο η Γραμματεία θα λειτουργήσει 12:00 έως 22:00 και την Κυριακή 07:00 έως 09:00. Για την παραλαβή του αριθμού αθλητή και των αναμνηστικών συμμετοχής, απαιτείται η επίδειξη ταυτότητας ή διαβατηρίου. Κανένας αριθμός αθλητή δεν πρόκειται να επιδοθεί σε τρίτο πρόσωπο και καμιά εξουσιοδότηση για κάτι τέτοιο δεν θα γίνει δεκτή!

16. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ (BRIEFING): Η διοργάνωση θα ενημερώσει τους αθλητές του αγώνα επιγραμματικά, για τεχνικά και άλλα επίκαιρα ζητήματα της τελευταίας ώρας που αφορούν τον αγώνα, στις 9:00 το πρωί της Κυριακής, λίγο πριν την εκκίνηση. Οι πλέον επίκαιρες και κρίσιμες οδηγίες, όπως και πιθανές αλλαγές σε ζητήματα εξοπλισμού λόγω καιρικών συνθηκών ή και η πρόγνωση καιρού για τις ώρες που θα διαρκέσει ο αγώνας, θα γίνουν γνωστές από την παραμονή (Σάββατο) και θα αναρτηθούν στο χώρο της Γραμματείας, όπως και στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης.

17. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ: 
α) ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ : Δεν προβλέπεται υποχρεωτικός εξοπλισμός για τους αθλητές στη διάρκεια του αγώνα. 
β) ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟΣ : Η διοργάνωση συστήνει στους αθλητές να μεταφέρουν πάνω τους εκ των προτέρων αντιανεμικό, μπαντάνα και υδροδοχείο. 
γ) ΜΠΑΤΟΝ ΠΕΖΟΠΟΡΙΑΣ : Ιδιαίτερη αναφορά γίνεται, καθώς υπάρχει θέμα σωματικής ακεραιότητας άλλων αθλητών από τη χρήση τους! Επιτρέπεται λοιπόν η χρήση μπατόν πεζοπορίας (walking sticks) μόνο μετά το πρώτο χιλιόμετρο της διαδρομής, για λόγους ασφάλειας (ακούσια πρόκληση τραυματισμού συναθλητών από τις αιχμηρές απολήξεις τους).

18. ΔΙΑΔΡΟΜΗ: Η διαδρομή του Pourlia Trail έχει κυκλική μορφή, με εκκίνηση και τερματισμό στους Παλιους Πόρους, σε υψόμετρο 520 μέτρων. Η διαδρομή έχει συνολικό μήκος 25 χιλιόμετρα και συνολική ανάβαση 1300 μέτρα, ενώ το μέσο υψόμετρό της είναι στα 940 μέτρα, το μέγιστο στα 1395 και το ελάχιστο στα 470. Από τα 25 χιλιόμετρα, τα 16,6 κινούνται πάνω σε μονοπάτια, τα 7,1 σε δασικό δρόμο και το 1,1 σε άσφαλτο/καλντερίμι. Ο δείκτης ανάβασης είναι 52 (1300:25). Να σημειωθεί ότι όλη η διαδρομή έχει μόνιμη σηματοδότηση γενικής χρήσης, με κόκκινο κύκλο μέσα σε άσπρο φόντο και προς τις δύο διευθύνσεις.

19. ΠΟΙΝΕΣ: Για το σύνολο σχεδόν των παραπτωμάτων, επιβάλλεται η ποινή του αποκλεισμού από τον αγώνα (disqualification). Οι ποινές είναι άμεσα εκτελεστέες και επιβάλλονται από τους Σταθμάρχες ή άλλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, που εντέλλονται για την τήρηση των κανονισμών.
Αποκλεισμός επιβάλλεται στα παρακάτω παραπτώματα:
- Άρνηση συμμόρφωσης στις υποδείξεις εξουσιοδοτημένων προσώπων της διοργάνωσης
- Ανάρμοστη συμπεριφορά προς το προσωπικό της διοργάνωσης ή τους συναθλητές
- Χρήση μεταφορικού μέσου για χρονική συντόμευση της διαδρομής
Ποινή μιας ώρας (1:00) επιβάλλεται στα παρακάτω παραπτώματα:
- Εσκεμμένη απόρριψη σκουπιδιών στη διαδρομή
- Συνοδεία στη διαδρομή (εκτός ορίων Σταθμών) από πρόσωπο χωρίς αριθμό αγώνα
- Χρήση μεταφορικού μέσου εκτός ορίων διαδρομής (αφορά εκείνους που χάνουν το σωστό προσανατολισμό και βγαίνουν απ τη διαδρομή του αγώνα), με σκοπό την επιστροφή στη σωστή.

20. ΧΡΟΝΙΚΟ ΟΡΙΟ ΕΓΚΥΡΟΥ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ: Κάθε τερματισμός μέσα στο προβλεπόμενο χρονικό όριο είναι έγκυρος και ο αθλητής θεωρείται ότι ολοκλήρωσε εμπρόθεσμα τον αγώνα, εφόσον έχει περάσει από όλα τα σημεία ελέγχου της διαδρομής. Εκπρόθεσμος θεωρείται κάθε τερματισμός πέρα από το προβλεπόμενο όριο, ακόμα και για την ελάχιστη μονάδα του χρόνου(δευτερόλεπτα)! Το χρονικό όριο εγκυρότητας, είναι πέντε (5:00) ώρες, όμως ενδέχεται να επιμηκυνθεί σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών (χιονόπτωση) ή σοβαρής χιονόστρωσης. Κάτι τέτοιο όμως θα κριθεί την παραμονή ή ακόμα και την ημέρα του αγώνα. Ενδεχομένως η παράταση να δοθεί ακόμα και όσο θα είναι σε εξέλιξη ο αγώνας, εκτιμώντας την κατάσταση από τα ενδιάμεσα περάσματα των προπορευόμενων αθλητών της κούρσας.  Ενδεχόμενο διακοπής του αγώνα μετά την εκκίνησή του, ΔΕΝ τίθεται! Όπως επίσης δεν τίθεται ενδεχόμενο ματαίωσης την ημέρα του αγώνα.

21. ΕΝΔΙΑΜΕΣΑ ΧΡΟΝΙΚΑ ΟΡΙΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ: Υπάρχει ενα ενδιάμεσο χρονικό όριο αποκλεισμού στον αγώνα. Βρίσκεται στο Κ-21 της διαδρομής (Π. Παντελεήμονα) στις 4:15 ώρες.
- Τα χρονικά όρια αποκλεισμού τίθενται για λόγους ασφάλειας των ίδιων των αθλητών, για την ομαλή διεξαγωγή του αγώνα αλλά και για τον προσδιορισμό του γεγονότος ως αγωνιστικού.
- Αθλητές που αποκλείονται λόγω χρονικών ορίων, υποχρεούνται να παραδώσουν τον αριθμό τους στον αρχηγό του Σταθμού (ο αριθμός θα τους επιστραφεί μετά το τέλος του αγώνα από τη Γραμματεία).
- Οι αθλητές που θέλουν να συνεχίσουν την προσπάθειά τους παρά το γεγονός ότι αποκλείστηκαν λόγω χρονικών ορίων, είναι ελεύθεροι να το πράξουν, αλλά με αποκλειστικά δική τους ευθύνη, υπογράφοντας πρώτα την δήλωση ανάληψης ευθύνης, που θα βρίσκεται στο σταθμό αποκλεισμού τους! Επισημαίνεται ότι οι αθλητές αυτοί δεν μπορούν να έχουν πλέον καμία υποστήριξη από την πλευρά της Διοργάνωσης, ούτε και την επιτήρηση της Ομάδας Περισυλλογής εφόσον συνεχίσουν, ούτε και δικαιούνται να προβάλλουν απαιτήσεις από τη διοργάνωση, εφόσον γνωρίζουν ότι είναι εκτός χρονικών ορίων και ως εκ τούτου παρέδωσαν τον αριθμό αγώνα!

22. ΔΙΑΚΟΠΗ ΑΓΩΝΑ, ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΧΡΟΝΙΚΩΝ ΟΡΙΩΝ: Πρόθεση της διοργάνωσης είναι η με κάθε τρόπο και κόστος πραγματοποίηση του γεγονότος στην προκαθορισμένη ημερομηνία, ακόμα και σε περίπτωση επικράτησης αντίξοων καιρικών συνθηκών (χιονόπτωσης).
- Σε περίπτωση πρόσκαιρης διακοπής, δίνεται παράταση ανάλογη με τη διακοπή του και στο κλείσιμο του αγώνα.
- Η Διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει εκτάκτως υποχρεωτικό εξοπλισμό (π.χ. μπουφάν) για την προστασία των αθλητών από έντονη βροχή ή έντονο κρύο, σε περίπτωση που επικρατούν ήδη δυσμενείς καιρικές συνθήκες ή υπάρχει σχετική πρόγνωση. Σε τέτοια περίπτωση, οι αθλητές θα ειδοποιηθούν έγκαιρα, κατά τη διάρκεια της τεχνικής ενημέρωσης, το απόγευμα της Παρασκευής.
- Σε περίπτωση ιδιαίτερα δυσμενών καιρικών συνθηκών, το χρονικό όριο ολοκλήρωσης του αγώνα παρατείνεται με απόφαση του διευθυντή αγώνα και η παράταση κοινοποιείται σε κάθε αθλητή από τους υπεύθυνους της διοργάνωσης, στους σταθμούς υποστήριξης, όπως αναφέρεται στο σχετικό κανονισμό περί ενδιάμεσων χρονικών ορίων αποκλεισμού.

23. ΕΓΚΑΤΑΛΕΙΨΗ: Αθλητής που εγκαταλείπει τον αγώνα, οφείλει να μετακινηθεί σε σημεία όπου μπορεί να προσεγγίσει αυτοκίνητο και το οποίο να γειτνιάζει με έναν από τους βασικούς σταθμούς του αγώνα (Γουρνοκεφαλο, Βρύση Κατή, και Π. Παντελεήμονα). Η διοργάνωση αναλαμβάνει την μεταφορά των αθλητών που εγκαταλείπουν, αποκλείονται ή έχουν κάκωση/τραυματισμό, που δεν τους επιτρέπει τη συνέχιση του αγώνα, μόνο όμως από τα προαναφερθέντα σημεία ή οποιοδήποτε άλλο προσεγγίζεται από αυτοκίνητο. Εξυπακούεται ότι η διοργάνωση θα προσπαθήσει να ανταποκριθεί άμεσα, το τελικό όμως αποτέλεσμα θα εξαρτηθεί από τις καιρικές συνθήκες και τον όγκο των απαιτήσεων για μετακινήσεις αθλητών.

24. ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ: Η σήμανση της διαδρομής αποτελείται από μόνιμα κυρίως υλικά και δεν είναι ιδιαίτερα πυκνή, καθώς δίνεται από τη διοργάνωση βαρύτητα στην ποιότητα του ίχνους των μονοπατιών. Ο όγκος δουλειάς για τη βελτίωση και διατήρηση του καλού ίχνους ενός μονοπατιού είναι συντριπτικά πολλαπλάσιος από εκείνον της εξαντλητικής σηματοδότησής του! Ωστόσο, η διοργάνωση του αγωνα, από επιλογή αλλά και από περιβαλλοντική ευθύνη, έχει επιλέξει την βελτίωση και συντήρηση των μονοπατιών που χρησιμοποιούνται στον αγώνα, προσπαθώντας έτσι να συμβάλλει και στη γενικότερη διάδοση της ορεινής πεζοπορίας, η οποία εκτός των άλλων απαιτεί και καλής ποιότητας μονοπάτια. Σε κάθε περίπτωση πάντως λαμβάνεται μέριμνα ώστε η σήμανση των μονοπατιών -μόνιμη ή προσωρινή- να είναι επαρκής σύμφωνα με τα κοινά αποδεκτά όρια γενικής σήμανσης ορεινών μονοπατιών αλλά όχι αγώνων, στους οποίους συνηθίζεται να γίνεται κατάχρηση μη ανακυκλώσιμων υλικών και αισθητική προσβολή του τοπίου!
Ο βασικός τύπος σηματοδότησης είναι κόκκινος κύκλος μέσα σε άσπρο φόντο και βρίσκεται κυρίως πάνω σε κορμούς δέντρων. Σαν εμφάνιση, η σηματοδότηση αυτή θυμίζει πολύ έντονα την σημαία της Ιαπωνίας!
25. ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ: Η Διοργάνωση αναλαμβάνει την στοιχειώδη και αναγκαία τροφοδοσία των αθλητών στη διάρκεια του αγώνα, στους πέντε σταθμούς. Το είδος τροφοδοσίας αναφέρεται σε σχετικό πινάκα στο site της διοργάνωσης. Στους σταθμούς θα προσφέρονται τροφές που αναγκαιούν την εύρυθμη ολοκλήρωση μιας αγωνιστικής προσπάθειας 3-7 ωρών σε ανοιξιάτικες συνθήκες. Κάθε αθλητής ωστόσο έχει την ευθύνη προγραμματισμού για μια στοιχειώδη ποσότητα τροφοδοσίας που θα φέρει πάνω του, ώστε να μπορέσει να αντεπεξέλθει σε οποιεσδήποτε έκτακτες γι αυτόν συνθήκες (υποθερμία, υπογλυκαιμία, τραυματισμός).

26. ΣΑΚΟΣ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ (DROP BAG): Δεν προβλέπεται "σάκκος ανεφοδιασμού" στον αγώνα!

27. ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ: Επιτρέπεται εξωτερική υποστήριξη των αθλητών από μέλη των ομάδων τους ή συγγενικά/φιλικά πρόσωπα, μόνο στην περιοχή των πεντε σταθμών του αγώνα και μόνο μέσα στα νοητά όριά τους (περίπου 20-30 μέτρα πριν ή μετά από το σταθμό) Η παρουσία θεατών επιτρέπεται σε όλο το μήκος της διαδρομής, χωρίς επιπτώσεις για κανέναν.

28. ΣΥΝΟΔΕΙΑ: Είναι αυτονόητο ότι για λόγους δεοντολογίας, ισοτιμίας και "ευ αγωνίζεσθαι", δεν επιτρέπεται για κανένα λόγο η συνοδεία κάποιου αθλητή από πρόσωπο που δεν φέρει αριθμό αγώνα, άρα συναθλητή του! Κάτι τέτοιο θεωρείται ότι καταστρατηγεί τις αρχές της μοναχικότητας και αυτονομίας, που ισχύουν στο ορεινό τρέξιμο. Συνεπώς, κάθε μορφής συνοδεία πέρα από τα νοητά όρια των σταθμών, θεωρείται ως αθέμιτη και εφόσον γίνει αντιληπτή, επιβάλλεται η χρονική ποινή της μίας ώρας στην τελική επίδοση του αθλητή.

29. ΣΤΑΘΜΟΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ: Ο Σταθμός Υποστήριξης (Aid Station) αποτελεί τη στοιχειώδη λειτουργική μονάδα της Διοργάνωσης, μέσα στον αγώνα. Εκεί οι αθλητές μπορούν να δεχτούν τροφοδοσία και ιατρικές υπηρεσίες από την πλευρά της Διοργάνωσης, όπως επίσης και εξωτερική υποστήριξη. Υπεύθυνος λειτουργίας του κάθε Σταθμού είναι ο "Σταθμάρχης", ο οποίος είναι εξουσιοδοτημένος για τη διαχείριση των υποθέσεων στο σύνολό τους, με εξαίρεση τη χρονομέτρηση των αθλητών: αποκλεισμός αθλητών, εφαρμογή ποινών, διακοπή αγώνα, όπως και όλες οι αποφάσεις που αφορούν τη λειτουργία του Σταθμού.

30. ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ: Τα Σημεία Ελέγχου είναι πέντε (5) και κάποια απ αυτά ταυτίζονται με τους σταθμούς υποστήριξης. Τα Σημεία Ελέγχου έχουν σκοπό μόνο την καταγραφή των αθλητών του αγώνα, ώστε να υπάρχει σαφής εικόνα του πόσοι και ποιοι ακριβώς κινούνται πάνω στη διαδρομή. Αυτό συμβάλει στην ασφάλεια καταρχήν των ίδιων των αθλητών και στη διασφάλιση του "εύ αγωνίζεσθαι", όπως και στην αξιοπιστία των αποτελεσμάτων.

31. ΟΜΑΔΑ ΠΕΡΙΣΥΛΛΟΓΗΣ (ΣΚΟΥΠΑ): Ειδικευμένο προσωπικό της διοργάνωσης, θα ακολουθεί τον τελευταίο αθλητή της κούρσας, με σκοπό την ασφάλεια των αθλητών. Η Ομάδα θα έχει τη δυνατότητα επικοινωνίας με ασύρματο και θα μεταφέρει πρόχειρο φαρμακείο, για αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών.

32. ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ-ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ: Η χρονομέτρηση γίνεται ηλεκτρονικά για τον συνολικό χρόνο και χειροκίνητα για τις ενδιάμεσες επιδόσεις. Οι τελικές επιδόσεις δημοσιεύονται άμεσα στην ιστοσελίδα της διοργάνωσης και η οριστικοποίησή τους γίνεται τις αμέσως επόμενες ημέρες μετά το τέλος του αγώνα.

33. ΕΠΑΘΛΑ: Μόνο αναμνηστικά προσφέρονται στους νικητές. Τα αναμνηστικά έπαθλα θα προσφερθούν στους νικητές, όπως παρακάτω:
α) 1ο, 2ο & 3ο νικητές της γενικής κατάταξης του αγώνα (ασχέτως φύλου)
β) 1η, 2η & 3η γυναίκες νικήτριες του αγώνα
γ) Σε κάθε αθλητή που θα τερματίσει εμπρόθεσμα τον αγώνα, θα απονεμηθεί αναμνηστικό μετάλλιο.

Σε περίπτωση ταυτόχρονου τερματισμού δυο ή περισσότερων αθλητών, η διοργάνωση θα θεωρήσει σε καλύτερη θέση τον γηραιότερο αθλητή και κατά σειρά ηλικίας.

34. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ: Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης των παρόντων κανονισμών, χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.